Für die Aktivierung von Office 365 muss entweder Word, Excel oder PowerPoint gestartet werden. Outlook bitte erst nach der Aktivierung ausführen.

ACHTUNG: Beim vierten Fenster bitte das Häkchen bei „Verwaltung meines Geräts durch meine Organisation zulassen“ entfernen und dann auf „Nein, nur bei dieser App anmelden“ anklicken.

In einem SharePoint oder OneDrive Ordner auf Ihren PC mit der rechte Maustaste auf einen Ordner oder Datei klicken, im erscheinenden Fenster auf Teilen klicken.

Jeder mit dem Link
Es wird ein Link erstellt, der versendet wird und den jeder auch außerhalb der Office 365 Organisation verwenden kann und hat damit Zugriff auf die Freigegebenen Dateien/Ordner. Es kann ein Ablaufdatum und/oder Kennwort für den Zugriff gesetzt werden.

Personen in (Ihrer Organisation)
Es kann jeder auf die Datei oder Ordner zugreifen der einen Benutzer im Office 365 der Organisation hat.

Personen mit Zugriff
Es kann jeder auf die Datei oder Ordner zugreifen der einen Benutzer im Office 365 der Organisation hat. Kann verwendet werden, wenn Sie jemand einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat aber z.B. die Datei nicht findet.

Bestimmte Personen
erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen Ihre Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

Bearbeitung zulassen
hiermit können Personen mit dieser Berechtigung Dateien/Ordner bearbeiten, hinzufügen, löschen, kopieren, den Link weiterleiten und Berechtigungen ändern.
Einige Freigabe Optionen können vom Office365 Administrator der Organisation eingeschränkt sein, z.B. dass keine Freigaben an Personen außerhalb der Organisation gesendet werden können.

1. Tippen Sie auf Einstellungen > E-Mail, Kontakte, Kalender > Konto hinzufügen.
   
   
2. Tippen Sie auf Microsoft Exchange.
   
   
3. Sie müssen keine Angaben im Feld Domäne Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Feldern E-Mail, Benutzername und Kennwort ein. Sie müssen Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z. B. “kevin@ihredomäne.com”) in den Feldern E-Mail und Benutzername eingeben.
   
   
4. Tippen Sie rechts oben im Bildschirm auf Weiter. Das iPhone versucht, die für die Einrichtung des Kontos benötigten Einstellungen zu finden. Fahren Sie mit Schritt 7 fort, wenn das iPhone die Einstellungen findet.
   
   
5. Wenn das iPhone die Einstellungen nicht findet, müssen Sie den Exchange ActiveSync-Servernamen manuell suchen. Anweisungen zum Ermitteln des Exchange ActiveSync-Servernamens finden Sie weiter unten im Abschnitt 6 und 7
   
   
6. Geben Sie im Feld Server Ihren Servernamen ein (smtp.office365.com, Port 587), und tippen Sie dann auf Weiter.
   
   
7. Wählen Sie den Informationstyp aus, der zwischen Ihrem Konto und Ihrem Gerät synchronisiert werden soll, und tippen Sie dann auf Speichern. Standardmäßig werden E-Mail-, Kontakt- und Kalenderinformationen synchronisiert.

Auf dem Desktop die Windows Taste anklicken und OneDrive eintippen. Die im Suchfenster erscheinende App OneDrive anklicken.

Im erscheinenden Fenster Ihre Office365 E-Mail-Adresse eintippen auf Anmelden, im neuen Fenster ihr Office365 Kennwort eintippen und auf Anmelden klicken.

Den Speicherort des Synchronisation Ordner beibehalten und auf Weiter klicken.

Das Willkommenfenster mit dem Pfeil nach rechts mehrfach weiter klicken.

Die Einrichtung von OneDrive ist abgeschlossen.

Auf dem Desktop die Windows Taste anklicken und Internet eintippen. Die im Suchfenster erscheinende App Internet Explorer anklicken.

Den jeweiligen SharePoint Link im Internet Explorer in die Adressleiste eintippen oder kopieren und mit der Enter Taste bestätigen (SharePoint Link siehe folgendes Beispiel):

https://werkmeister.sharepoint.com/Beispiel%20Link/Forms/AllItems.aspx

Anmeldung an der Webseite mit Ihrer Office365 E-Mail-Adresse und Passwort. Bei der Frage „Angemeldet bleiben“ auf Nein klicken.

Dann auf den Button Synchronisieren klicken:

Im erscheinenden Fenster auf Zulassen klicken:

Die Webseite wird nun in OneDrive angezeigt:

Die Einrichtung der SharePoint Webseite in OneDrive ist abgeschlossen.

Um die Auto Vervollständigen-Einstellungen aufzurufen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen

2. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail aus

3. Scrollen Sie bis zur Mitte, bis zum Nachrichten senden Kontrollkästchen

4. “Beim Ausfüllen der Zeilen An, Cc und Bcc Namen mithilfe der Auto Vervollständigen-Liste vorschlagen“ muss aktiviert sein.

Um die Auto Vervollständigen-Einstellungen aufzurufen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen

2. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail aus

3. Scrollen Sie bis zur Mitte, bis Nachrichten senden.

4. Button AutoVervollständigen-Liste leeren anklicken.

5. Die Abfrage mit Ja beantworten.

ACHTUNG: Alle Einträge aus An, Cc und Bcc werden gelöscht.

Hinweis: Wenn Sie einer Person eine neue E-Mail senden, nachdem Sie ihren Namen aus der Auto Vervollständigen-Liste entfernt haben, werden deren Informationen wieder zur Liste hinzugefügt.

Um einzelne Einträge aus dem Auto Vervollständigen-Zwischenspeicher zu löschen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht
   
   
2. Geben Sie die ersten Buchstaben des Auto Vervollständigen-Eintrags ein, den Sie entfernen möchten
   
   
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Vorschlag, bis er hervorgehoben wird, wählen Sie ihn jedoch nicht aus
   
   
4. Neben dem Namen wird das Symbol „X“ angezeigt, klicken Sie auf das X, um den Eintrag aus der Liste zu entfernen

Hinweis: Durch Auswahl von X wird verhindert, dass dieser Eintrag (Name) erneut in der Auto Vervollständigen-Liste angezeigt wird. Der Eintrag wird jedoch nicht aus Ihrem Konto entfernt. Dieser Eintrag wird möglicherweise noch in anderen Bereichen in Outlook angezeigt (z. B. in Suchfeldern). Wenn Sie dieser Person eine neue E-Mail senden, werden deren Informationen wieder zur Liste hinzugefügt.

Wählen Sie Neue E-Mail aus.

1. Wählen Sie Signatur > Signaturen aus.

2. Wählen Sie Neu aus, geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und wählen Sie OK aus.

3. Geben Sie unter Signatur bearbeiten Ihre Signatur ein, und formatieren Sie sie ganz nach Wunsch.

4. Wählen Sie OK aus, und schließen Sie die E-Mail.

5. Wählen Sie Neue E-Mail aus, um Ihre erstellte Signatur anzuzeigen.

1. Outlook starten, im erscheinenden Fenster auf Verbinden klicken.

2. Dann Microsoft 365 auswählen.

3. Im letzten Fenster das Häkchen bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten entfernen und auf Vorgang abgeschlossen klicken.

Outlook wird ausgeführt und kann verwendet werden.

1.  Wählen Sie die Registerkarte Ansicht aus.

2. Wählen Sie Posteingang mit Relevanz anzeigen aus.

3. Die Registerkarten Relevant und Sonstige werden nicht mehr oben im Postfach angezeigt.

Im folgenden Menü werden die Einstellungen für die Monitore angepasst, z.B. Auflösung, Anordnung von mehreren Monitoren, Desktop Zoom Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) und Hauptbildschirm.

Mit der rechten Maustaste auf den leeren Desktop klicken, dann Anzeigeeinstellungen anklicken.

Windows 10 setzt ein Headset direkt als Hauptein- und ausgabegerät für Audio, es kann aber manchmal vorkommen das dies nicht richtig erkannt wird.

Dies kann aber jederzeit über die Einstellungen von Windows geändert werden, unten rechts mit der rechten Maustaste auf den Lausprecher klicken und dann Sound-Einstellungen öffnen auswählen, im erscheinenden Fenster können die Ein- und ausgabegeräte ausgewählt werden.

Diese Einstellungen sollten vor dem Start von Audio/ Videokonferenzsoftware geprüft werden.

Bei der ersten Nutzung einer Software die auf die Webcam und/oder das Headset zugreifen, erscheint ggf. eine Abfrage von Windows, ob man dies zulassen möchte, die Abfragen bitte mit Ja bestätigen.

Ein installierter PDF Creator ist für die Anleitung vorausgesetzt. Öffnen Sie das erste Dokument z.B. in Word, starten Sie die Druckfunktion.

Wählen Sie im Druckerdialog PDFCreator als Drucker aus und betätigen Sie den Drucken-Button, es können auch nur bestimmte Seiten des Dokuments gedruckt werden.

Im erscheinenden Fenster des PDF Creator wählen Sie die Funktion Zusammenfügen aus. Dadurch öffnet sich eine Liste, in welcher der neue Druckauftrag vermerkt wird.

Lassen Sie das Fenster Druckaufträge verwalten geöffnet. Drucken Sie weitere Dateien über Drucker PDFCreator, um diese ebenfalls zu den Druckaufträgen hinzuzufügen.

Sie können Sie die Reihenfolge der Druckaufträge über die Pfeiltasten verändern und nicht gewünschte Dokumente entfernen.

Klicken Sie auf Alle Zusammenfügen, um sämtliche Dokumente zu einem einzigen Druckauftrag zusammenzufassen. Mit Fortfahren kehren sie zum Hauptfenster des PDF Creator zurück.

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und wählen Sie Speichern aus, um das neue Dokument zu erstellen.

1. Unten links auf das Windows Symbol klicken und Drucker eintippen.

2. Auf Drucker & Scanner klicken.

3. Einmal auf den gewünschten Drucker klicken und dann auf die Schaltfläche Verwalten.

4. Im erscheinenden Fenster auf Als Standard klicken.

5. Nun kann das Fenster wieder geschlossen werden und der Standard Drucker ist eingestellt.

Es kann vorkommen das installierte Windows Updates Probleme verursachen und somit sinnvoll werden das problematische Update zu deinstallieren.

Um Windows Updates zu deinstallieren unten links auf dem Desktop auf  Start und dann auf das Zahnrad klicken.

Dann auf Update und Sicherheit klicken.

Auf Updateverlauf anzeigen klicken.

Auf Updates deinstallieren klicken.

Im folgenden Fenster werden alle installierten Windows Updates angezeigt und deinstalliert werden.

Es kann vorkommen das Windows Updates Probleme verursachen und dann ist es sinnvoll die Windows Update für einige Tage zu pausieren, damit Microsoft die fehlerhaften Updates korrigieren kann.

Um Windows Updates für 7 Tage zu pausieren, unten links auf Start und dann auf das Zahnrad klicken.

Dann auf „Update und Sicherheit“ klicken.

Auf „Updatepause für 7 Tage“ klicken.

Es kann vorkommen das Windows Updates Probleme verursachen und die über optionale Updates korrigiert werden. Um optionale Windows Updates zu suchen, unten links auf Start und dann auf das Zahnrad klicken.

Dann auf Update und Sicherheit klicken.

Auf Nach Updates suchen klicken.

Auf Herunterladen und installieren bei den optionalen Updates klicken.